L'agence IA des marques cosmétiques indépendantes

Automatisations IA pour marques cosmétiques : conformité, DLUO, marges, SAV.

Détecter un lot à 2 520 € qui va périmer dans 12 jours. Vérifier une étiquette INCI avant impression. Bloquer une commande B2B si le DIP est incomplet.

Le quotidien d'une PME cosmétique en France

Vous reconnaissez probablement ces situations.

Compiler un DIP prend 3 semaines par référence.

Relancer 10 fournisseurs pour récupérer leurs CoA et MSDS. Copier-coller des données INCI depuis des PDFs vers Word. Vérifier manuellement les seuils d'allergènes. Et tout recommencer au lancement suivant.

Vos lots partent en destruction faute de visibilité.

La date de péremption est sur le carton, jamais dans le logiciel. Vous découvrez les lots à 30 jours du terme, trop tard pour écouler. Depuis la loi AGEC 2024, détruire est interdit. Et donner les invendus aux associations a aussi un coût logistique.

L'étiquette imprimée diverge de la formule validée.

Une faute de frappe sur un allergène, un symbole PAO oublié, une V2 imprimée alors que la V3 était à jour. Le rappel produit qui suit coûte entre 10 et 30 k€. Sans compter la confiance des distributeurs.

Votre marge réelle n'est pas celle que vous croyez.

Vous calculez à coefficient 3, au doigt mouillé. Les coûts de transport, les 2 ml d'overfilling technique, la colle d'étiquette ne sont jamais dans le calcul. Sur 500 k€ de CA, c'est 50 à 100 k€ de décisions prises à l'aveugle chaque année.

Ces problèmes, je les ai vécus.

La solution

Une infrastructure IA pensée pour le métier cosmétique.

Pas un SaaS générique. Un outil sur-mesure qui se branche sur vos process, ou qui remplace ce qui ne fonctionne plus.

Tableau de bord BeautyOS : CA, commandes, dossiers DIP, alertes DLUO
Module de suivi DLUO : lots en alerte et valeur à risque

Suivi DLUO prédictif

Chaque lot tracé dès la réception. Alerte 90 jours avant péremption. Plan d'écoulement automatique : promo ciblée, déstockage B2B, échantillonnage, don plateforme partenaire. Conformité loi AGEC 2024 intégrée.

Suivi des Dossiers d'Information Produit, règlement CE 1223/2009

Dossiers DIP assistés par IA

Portail fournisseur pour récolter CoA et MSDS de façon structurée. Extraction INCI automatique. Vérification des allergènes d'étiquetage et seuils de concentration. Dossier prêt en quelques heures, contre 30 à 50 h en manuel.

BAT v3 vs formule validée
Différence détectée : limonene manquant

Contrôle étiquettes INCI

Le BAT graphique est comparé caractère par caractère à la formule INCI validée. Faute de frappe, allergène manquant, symbole PAO oublié : détection avant l'envoi à l'imprimeur. Plus de rappel produit pour une coquille d'étiquetage.

File de commandes B2B avec compliance-gate

Commandes B2B avec verrou conformité

Lecture automatique des PDFs reçus par email, pharmacies et instituts. Saisie zéro. Et un verrou logique : une commande n'expédie pas si le DIP du produit est incomplet ou si l'étiquette n'a pas été validée.

Interface BeautyOS · démonstrateur développé par Miraliya, données fictives.

Et aussi : simulateur de marge avec landed cost, audit factures transport, briefing exécutif quotidien, et autres modules sur-mesure selon vos priorités opérationnelles.

L'agence

Miraliya, c'est l'agence IA que j'ai fondée après 10 ans en supply chain pharma et cosmétique.

Adi, fondateur de Miraliya
Adi · Fondateur

Avant Miraliya, j'ai été coordinateur supply chain dans le pharmaceutique et le cosmétique pendant plus de 10 ans. Gestion de lots, suivi de péremptions, dossiers DIP, déclarations CPNP, contrôles DGCCRF. Je connais ces sujets parce que c'était mon quotidien.

Ce que j'ai observé : les PME cosmétiques n'ont pas d'outil adapté à leur taille. Les ERP coûtent trop cher, les solutions généralistes ne comprennent rien à la conformité cosmétique. Résultat : tout le monde retombe sur Excel.

Les problèmes dont je parle, je les ai vécus.

J'ai créé Miraliya pour construire autre chose. Une couche d'IA qui se branche sur vos outils existants, ou qui remplace ce qui ne fonctionne plus. Sur-mesure, sectoriel, opérationnel.

Adi, fondateur de Miraliya

Comment on construit

Une méthode en 6 phases. Un livrable concret à chaque étape.

  1. 01 2 semaines

    Audit & cadrage

    Échanges avec le fondateur et l'équipe. Cartographie de vos outils actuels. Revue conformité DIP, DLUO, CPNP. Priorisation des cas d'usage.

    Livrable

    Rapport d'audit avec cas d'usage priorisés.

  2. 02 Plan & architecture

    Conception solution

    Architecture sur-mesure par cas d'usage. Choix des modèles IA et niveau de sécurité par usage. Conformité RGPD, AI Act, CE 1223. Validation budget et planning.

    Livrable

    Conception sur-mesure validée fonctionnellement et techniquement.

  3. 03 6 à 8 semaines

    Pilote (POC)

    Construction par étapes de 2 semaines avec vos vraies données. Tests en continu. Ajustements chaque semaine.

    Livrable

    Solution fonctionnelle sur vos données plus documentation technique.

  4. 04 Pilote terrain

    Test & mesure

    Essai par 1 ou 2 personnes de votre équipe. Tests de charge et de volume. Formation de vos équipes.

    Livrable

    Rapports avec recommandation Go ou No-Go par cas d'usage.

  5. 05 Déploiement itératif

    Mise en production

    Déploiement uniquement des cas d'usage validés sur les tests. Boucle test et amélioration sur les autres. Transfert sécurisé de vos données. Coordination du lancement.

    Livrable

    Mise en service itérative et formation complète de votre équipe.

  6. 06 Continu

    Suivi & évolution

    Reporting régulier avant/après. Mesure du ROI et des KPI. Nouvelles fonctionnalités. Accompagnement long terme.

    Livrable

    Reporting avant/après et mesure concrète du ROI sur les KPI fixés ensemble.

Soit on remplace ce qui ne fonctionne plus, soit on se branche sur ce qui marche déjà. On ne casse rien.

Le démarrage

3 étapes pour commencer.

  1. 01

    Diagnostic offert · 45 min

    En visio. On regarde vos outils, vos process, vos frictions. Je vous dis concrètement ce que vous pourriez automatiser et ce que ça vous apporterait. Vous repartez avec une vision claire, que nous travaillions ensemble ou non.

  2. 02

    Proposition sur-mesure

    Cas d'usage priorisés, architecture proposée, planning, devis. Pas d'engagement tant que vous n'avez pas validé.

  3. 03

    Démarrage

    Phase 1 (Audit & Cadrage) en 2 semaines. Vous voyez l'outil avancer au fur et à mesure, par cas d'usage, avec rapports Go/No-Go avant chaque mise en production.

Tout est sur-mesure. On se branche sur vos outils existants ou on remplace ce qui ne fonctionne plus. On ne casse rien.

Pour qui

Soyons clairs ensemble.

C'est pour vous si
  • PME cosmétiques de 5 à 50 personnes
  • Marque déjà commercialisée, vous avez des produits sur le marché
  • Vous gérez aujourd'hui votre conformité, vos DLUO, vos marges ou votre SAV dans Excel et ça vous fait perdre du temps ou de l'argent
  • Bio, naturelle, indie, DNVB : vous avez une vraie sensibilité à la conformité cosmétique (DIP, INCI, CE 1223)
  • CA entre 500 k€ et 10 M€ environ
Ce n'est pas pour vous si
  • Projet en idéation, pas encore de produit sur le marché
  • Grande entreprise avec une DSI structurée et un budget ERP
  • Vous cherchez un SaaS clé en main, pas un outil sur-mesure
  • Demande de coaching, formation, ou stage
  • Vous voulez « tester » l'IA sans intention claire d'investir dans l'opérationnel

Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose en audit.

Comment sont protégées mes données ?

Hébergement européen, France ou UE. Conformité RGPD intégrée dès la phase de conception. Pour les modules IA, sélection du modèle selon la sensibilité du cas d'usage : Anthropic, Mistral souverain, ou modèles open-source en local pour les données les plus critiques. Conformité AI Act et Règlement CE 1223 vérifiée à chaque phase.

Est-ce compatible avec mes outils actuels ?

Oui. L'approche est de se brancher en surcouche sur l'existant : Shopify, Prestashop, Pennylane, Klaviyo, et la plupart des outils du marché PME exposent des API ou webhooks. Si un outil ne se prête pas à l'intégration, on évalue ensemble s'il faut le remplacer ou le contourner.

Sous combien de temps voit-on les premiers résultats ?

Premier livrable opérationnel entre 6 et 10 semaines selon la complexité du cas d'usage prioritaire. La méthodologie est itérative : on déploie chaque cas d'usage validé en production avant de passer au suivant. Vous voyez les résultats au fur et à mesure, pas après plusieurs mois d'attente.

Que se passe-t-il si un cas d'usage ne fonctionne pas en test terrain ?

C'est précisément le rôle de la phase Test & Mesure. Pour chaque cas d'usage, un rapport Go ou No-Go. Si No-Go : boucle d'amélioration, ou retrait du cas d'usage, sans surfacturation. Vous ne payez pas pour du non-déployable.

Pourquoi pas un SaaS standard du marché ?

Les SaaS génériques ne traitent pas la conformité cosmétique : pas de logique DIP, pas de contrôle INCI, pas de gestion DLUO avec loi AGEC. Les SaaS spécialisés cosmétique existants sont calibrés pour les grands groupes, avec des prix et des contraintes incompatibles avec une PME. Le sur-mesure permet d'embarquer exactement la complexité de votre métier, sans la surcharge d'une plateforme.

Pourquoi Miraliya plutôt qu'une agence IA généraliste ?

Une agence IA généraliste construira techniquement, mais il faudra lui expliquer ce qu'est un DIP, pourquoi l'overfilling fausse la marge, ou pourquoi la loi AGEC change la gestion des invendus. Miraliya est née de 10 ans en supply chain pharma et cosmétique. Ce temps de transfert sectoriel, vous ne le payez pas. La spécialisation cosmétique est le différenciateur principal.

Si vous êtes au bon endroit

45 minutes pour identifier vos automatisations à plus fort impact.

Si vous gérez aujourd'hui votre conformité, vos DLUO ou vos marges dans Excel et que ça vous fait perdre du temps ou de l'argent, prenons 45 minutes ensemble.

Vous repartez avec

  • Une cartographie de vos cas d'usage prioritaires
  • Une estimation du ROI par cas d'usage
  • Une vision claire de ce qui peut être automatisé, et de ce qui ne le peut pas
  • Que nous travaillions ensemble ou non
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Sans engagement. Confidentiel.

Réserver un diagnostic offert · 45 min